Jak zachować RODO pracując w domu

Praca z domu przenosi działanie zgodnie z RODO na zupełnie inny poziom. Jednak prawdopodobnie można uczciwie powiedzieć, że organizacja pracy w domu, wśród pracowników zdalnych nie zawsze ma priorytetowe znaczenie dla ochrony danych i zapobiegania oszustwom. Niektóre branże są również znacznie bardziej narażone niż inne, w szczególności zawody prawnicze, księgowość, pracownicy branży ubezpieczeniowej i organizacje zajmujące się likwidacją szkód, z których wszystkie kontrolują i przetwarzają dane osobowe na co dzień.Nie są sami.
Tak więc, jeśli pracujesz z domu i masz kontrolę nad poufnymi danymi w ramach swojej roli, która identyfikuje osobę lub osoby bezpośrednio lub pośrednio, musisz upewnić się, że przestrzegasz RODO.
Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci zachować zgodność z RODO.

• Uzyskuj dostęp tylko do serwerów, których potrzebujesz do wykonywania codziennych zadań, nie przeszukuj obszarów, które Cię nie dotyczą lub nie są związane z Twoją pracą

• Weź pod uwagę wszystkie urządzenia, których używasz, w tym telefony komórkowe, gdy jesteś poza domemJednak to chyba śmiało powiedzieć, że organizacja domu wśród pracowników zdalnych nie zawsze ma ochrony danych i zapobiegania oszustwom szczycie porządku obrad.

• Zastosuj silną politykę haseł, aby chronić dokumenty, e-maile i sieć.Używaj haseł, które są unikalne i łatwe do zapamiętania, i utwórz uwierzytelnianie dwuskładnikowe. Zmniejsz liczbę prób logowania do trzech prób, zanim ekran zostanie zablokowany.

• Nigdy nie używaj publicznych sieci Wi-Fi, jeśli oddalasz się od domowego biura do lokalnej kawiarni lub jesteś poza domem w samochodzie. Po podłączeniu urządzenia do internetu w domu m

• Upewnij się, że jesteś na bieżąco ze wszystkimi aktualizacjami oprogramowania i jesteś w pełni poinformowany o polityce ochrony danych Twojej firmyożesz również otrzymać bezpłatne sieci w Twojej okolicy - nie używaj ich, ponieważ nie są one bezpieczne

• Upewnij się, że Twoje urządzenie ma ustawienie szyfrowania i zainstaluj aplikację do zdalnego czyszczenia, która usunie wszystkie dane w przypadku zgubienia lub kradzieży urządzenia• Jeśli jesteś samozatrudniony, rozważ zainwestowanie w zestaw narzędzi RODO dla MŚP, który jest dostępny online w wielu różnych wersjach. Obejmują one jedno pliki wspierające zgodność z RODO, a nie z nich dają nawet roczne wsparcie ekspertów.

W tym cyfrowym i rzekomo pozbawionym papieru społeczeństwie łatwo jest zapomnieć o papierowych dokumentach, ponieważ cały nacisk kładzie się na dane cyfrowe i cyberbezpieczeństwo. Tak wiele rozmów na temat danych osobowych kręci się wokół ich formy cyfrowej, ale papier jest ważny, dobry i często pomijany.
Upewnij się, że dokumenty mają odpowiedni bezpieczny dom z odpowiednimi systemami archiwizacji i nie są pozostawiane w pobliżu, aby pomieszać się z innymi rzeczami w domu. Niszczenie to również ważny punkt wspierający zgodność z RODO w biurze domowym. Seria niszczarek Leitz IQ jest dyskretna, cicha i pięknie zaprojektowana, dzięki czemu idealnie pasuje do każdego domowego biura. Jeśli jesteś pracownikiem zdalnym, to naprawdę musi znajdować się na liście jako część niezbędnego zestawu do pracy w domu.

Bezpieczeństwo związane z RODO polega na tym, aby postępować właściwie, a także być w stanie udowodnić, że podczas pracy w domu obowiązują właściwe protokoły. Umowy o pracę powinny zawierać odniesienie do dokumentów dotyczących polityki pracy w domu, które określają niezbędne procedury, które należy wdrożyć, aby zachować zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych. Dotyczy to zarówno ochrony Ciebie, pracownika, jak i osób, których dane dotyczą, i ich poufnych informacji przed oszustwami.